Secrétaire, assistant, responsable...

Maximisez
vos compétences
administratives

Secrétaire, assistant, responsable...

Qui est concerné ?

Secrétaires, assistantes, responsables, toute personne désireuse d’optimiser son organisation administrative.

TPE/PME

Artisans

Associations

Professions libérales

Mairies

Administrations

Collectivités…

Industriels

Organismes de formation

Des besoins précis

Spécifiques à chaque entreprise

Toute entreprise peut, un jour, se retrouver confrontée à une ou plusieurs problématiques

L’activité de l’entreprise s’intensifie, comment puis-je la suivre en temps réel sans attendre le bilan comptable ?

Comment suivre simplement les absences et congés de mon personnel ?

Comment préserver les compétences dans mon entreprise lors d’un départ à la retraite ?

Mon collaborateur est absent, qui fait son travail, où sont les informations et dossiers en cours ?

Conseils & formations

Des formules sur mesure adaptées à vos besoins administratifs.
L’administratif au service de la production

Organisation

  • Etre réactif face aux éventuelles opportunités du moment.
  • Refléter une image positive de l’entreprise.
  • Apporter une cohérence dans les activités de l’entreprise.
  • Gérer son temps.
  • Organiser les tâches quotidiennes.
  • Mettre en place et suivre un projet.

Développement

  • Se fixer des objectifs, suivre les actions afin de les atteindre.
  • Satisfaire les demandes des clients.
  • Impliquer son personnel dans une démarche d’amélioration (projet d’entreprise, cohésion d’équipe).

Gestion

  • Mettre en pratique les techniques pour bien planifier ses tâches, en gérant les imprévus et en restant maître de ses objectifs,
  • Se sentir bien dans son poste de travail.
  • Apprendre à gérer les imprévus.
  • Organiser son poste de travail.
  • Maîtriser le logiciel bureautique.
  • Savoir utiliser les fonctionnalités de base des logiciels bureautiques pour gagner en efficacité.

Nos formations office

Notre savoir-faire

Informer

Formaliser

Organiser

Contrôler

L'analyse

des flux d’information, des différents acteurs et tâches intervenant dans les activités

arrow

POUR

pouvoir comprendre
les dysfonctionnements
et proposer des améliorations

L'amélioration

de l’organisation du travail administratif

arrow

POUR

accroître la productivité
de l’entreprise en rationalisant
et en simplifiant les tâches.

Un suivi précis

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POUR

évaluer les effets du changement et aider le personnel à s’adapter à des situations nouvelles.

Former

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POUR

pour construire des outils efficaces sans perdre de temps.

5 points essentiels

qui font la force d'éophis
solutions souples et simples
prestations modulables
respect des délais
déontologie
secret professionnel

Références / Témoignages

Eophis

Sophie Simonin, une formatrice indépendante
Sophie Simonin, une formatrice indépendante

Membre du réseau FFMAS

  • Assistante technique et administrative pendant 7 ans dans l’industrie
  • Obtention du titre de formatrice professionnelle pour adultes en 2005.
  • Formatrice en centre de formation auprès d’adultes :
    • – En reconversion : acquérir de nouvelles compétences
    • – En poste : se perfectionner
    • – En contrat de professionnalisation : Intervention auprès de BTS Assistante de Gestion PME-PMI

hmas


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